Как оформить статью
Ниже приведены правила для авторов, публикующихся в сборнике материалов конференции «Ученые будущего» (далее «сборник»)
Общие замечания
К публикации в сборнике принимаются только оригинальные исследования (не рефераты), оформленные в виде статьи или краткого сообщения. Авторы особо отмеченных на конференции работ (лауреаты) могут опубликовать в сборнике статьи (объем — до 15 тыс. знаков, т. е. около 6 страниц), остальные участники конференции — краткие сообщения (до 5 тыс. знаков с пробелами, около 2 страниц). Общее количество иллюстраций (таблиц и рисунков) для статей не должно превышать 8. Краткие сообщения публикуются без иллюстраций. Редакционная коллегия оставляет за собой право отклонить статьи или краткие сообщения, которые получили отрицательный отзыв рецензента или авторы которых нарушают предельные сроки подачи рукописей на любых стадиях ее подготовки.
Если текст рекомендаций оказался для Вас слишком сложным, Вы можете попросить устное разъяснение, для этого необходимо прислать свой вопрос, имя и номер телефона на bioconf.spb@gmail.com
Этапы подготовки рукописи к публикации и предельные сроки
Материал готовится к публикации
- Прием статей по электронному адресу редакции сборника bioconf.spb@gmail.com
- Письмо от редактора с более подробной информацией о дальнейшей работе
- Совместная с редактором работа в соответствии с присланным расписанием
- Оформление окончательных вариантов публикаций
Обращение к научным руководителям
Глубокоуважаемые научные руководители исследовательских работ школьников!
Перед нами, оргкомитетом конференции, стоит непростая задача: с одной стороны, создать качественный и полноценный сборник трудов конференции. А с другой — сделать так, чтобы в процессе работы над публикацией ребята еще раз проанализировали результаты собственных исследований, ознакомились с мнением независимого эксперта и приобрели опыт подготовки публикаций. Опыт, включающий в себя зачастую весьма коренную переработку текста и структуры данных и приведение работы в соответствие с требованиями. Замечено, что этот опыт дается школьникам с трудом, есть желание «спустить все на тормозах», статья часто представляется ненужным дополнением к работе, да и до нового полевого сезона недалеко. Вместе с тем, мы уверены, что публикация — это не только большой козырь в «послужном списке» школьника, это еще и важная веха в самом исследовании. Ведь публикация является тем «научным продуктом», которым обязательно должно заканчиваться настоящее исследование. Поэтому мы просим вас внимательно отнестись к этому этапу научного познания школьника и помочь ему в подготовке публикации, естественно, не умаляя его самостоятельного вклада в это непростое дело.
С надеждой на сотрудничество,
Оргкомитет Конференции «Ученые будущего»
Общие требования
Публикации принимаются только по электронной почте (адрес bioconf.spb@gmail.com). В тексте письма необходимо указать (пункты, помеченные звездочкой, обязательны для заполнения!):
- * Название работы.
- * Имя и фамилию (без сокращений) каждого из авторов, их школу и класс, по следующему образцу: Вероника Старцева (131 шк., 10 кл.), Екатерина Хмурова (131 шк., 10 кл.), Ярослав Трубицин (Школа +, 9 кл.).
- Полное название учреждения, на базе которого выполнялось исследование, а также его общепринятое сокращение.
- * ФИО научного руководителя работы (без сокращения), его должность и звание.
- * Имя и Фамилию (без сокращения) контактного лица, для связи с редактором.
- * Контактный номер телефона.
В приложении — файлы, содержащие текст рукописи и (в случае статей) иллюстрации (название файлов в формате Фамилия автора _текст статьи, Фамилия автора_Рисунок 1).
Внимание! Ред. коллегия настоятельно рекомендует авторам отсылать электронные письма самостоятельно и с собственных электронных ящиков, так как именно этот адрес будет использоваться для корреспонденции с автором(ами).
Требования к оформлению. Текст
Текст должен быть подготовлен в формате Microsoft Word (doc(x)) или LibreOffice Writer (odt).
Общий объем текста статьи не должен превышать 15 тыс. знаков с пробелами (около 6 страниц). Общий объём рисунков (до 8) не должен превышать 2 страницы. Итого общий объём статьи – до 7 страниц.
Размер краткого сообщения — 5 тыс. знаков с пробелами (около 2 страниц). В случае размещения в кратком сообщении таблицы, количество знаков должно быть уменьшено таким образом, чтобы постраничный объем краткого сообщения не превышал 2 страниц.
Внимание! Поскольку формат сборника существенно отличается от стандартного документа, ред. коллегия настоятельно не рекомендует пользоваться следующими инструментами форматирования текста:
- Создание отступов и красных строк;
- Автоматическое создание нумерованных или буллетированных списков;
- Выравнивание текста по правому краю, ширине или центровка текста;
- Какое-либо выделение текста, кроме курсива, полужирного шрифта или подчеркивания, в том числе изменение цвета текста, изменение кегля и шрифта.
Рекомендуемые настройки шрифта: гарнитура — Times New Roman, кегль — 12 пунктов.
Латинские наименования видов и родов выделяются курсивом, видовые эпитеты — со строчной буквы (например: Homo sapiens, но не Homo Sapiens; р. Fabricia).
Краткие сообщения публикуются без рубрикации. Тем не менее, в них должна быть кратко отражена проблема, цель исследования, методика, из которой понятен в том числе и объем материала, а также полученные результаты. Список литературы не приводится.
Текст статьи
Текст статьи должен включать в себя следующие главы:
Введение; Материал и методика; Результаты и обсуждение (могут быть разнесены в отдельные главы); Выводы (могут быть заменены на Заключение); Благодарности (по желанию автора); Литература.
Ред. коллегия рекомендует включить в текст статьи краткую аннотацию работы на русском и английском языках (В последнем случае необходим перевод названия работы и латинская транскрипция фамилий и имен авторов).
Ссылки на иллюстрации (таблицы и рисунки) приводятся в тексте в скобках, например (Табл. 1; Рис. 2). Не следует вставлять в текст сами иллюстрации. На месте рисунка или таблицы располагается номер и название, выделенные подчеркиванием (например: Рисунок 1. Карта схема расположения исследованных участков; Таблица 1. Сранительная характеристика средней длины побегов пшеницы выращенной с применением различных стимуляторов роста).
Литература
Ссылки на литературу в тексте обозначаются цифрой в квадратных скобках (напр., [1], или [2,3]), под которой они указаны в списке литературы.
Глава Литература оформляется в виде нумерованного списка (но без автоматической нумерации) в алфавитном порядке фамилий первых авторов (или названий публикаций в случае коллектива авторов), вначале кириллица, затем латиница. Библиографическое описание должно включать в себя (см. пример):
- — в случае публикации в периодике: 1) Фамилии и инициалы всех авторов; 2) Название работы; 3) Название или общепринятое сокращение периодического издания; 4) Год издания, выпуск и/или номер; 5) Начальные и конечные страницы публикации
- — в случае отдельной публикации: 1) Фамилии и инициалы всех авторов; 2) Название работы; 3) Место издания (город); 4) Название издательства; 5) Год издания; 6) Общее количество страниц в публикации.
Пример оформления:
- Крутень В.А. Тридакна и ее родственники// Успехи моллюсковедения.- 2004. – Т. 6, №2. – С. 3–5.
- Резник П.П., Стокман У.Б. К вопросу об использовании морфометрических методов в разделении видов рода Anodonta// Ж. общ. малакол. – 2010. – Т.1. – С. 1.
- Яковлев И.Я. Моллюски Тихого океана. – Минск: Наука. – 1985. – 330 с.
- Beukema, J. J., Dekker, R. Large spatial variability in lifetime egg production in an intertidal Baltic tellin (Macoma balthica) population// Helgoll. Mar. Res. – 2003. – Vol. 56. – P. 274–278.
Ред. коллегия рекомендует воспользоваться интернет-сервисом Академия Google для уточнения правильных библиографических описаний источников
Иллюстрации (только для статей)
Общее количество иллюстраций (таблиц и рисунков) не должно превышать 8.
Таблицы. Все таблицы должны быть подготовлены в формате электронной книги MS Excel или MS Word. При использовании MS Excel каждая таблица должна быть размещена на отдельном листе электронной книги, ячейки таблицы не должны сдержать автоматически пересчитывающихся формул и ссылок на другие таблицы или файлы. Листы электронной книги подписаны в соответствии с номерами таблиц.
Для каждой таблицы следует написать номер таблицы и ее название (например: Таблица 1. Процентное содержание азота на исследуемом участке). Не следует выполнять заливку таблиц или какое-либо выделение текста цветом.
Внимание! Ред. коллегия рекомендует не создавать излишне вытянутых таблиц (в длину или ширину). Это плохо отражается на внешнем виде окончательного варианта таблицы в сборнике.
Рисунки. Все рисунки следует выполнять в черно-белом формате. Качество полиграфической печати сборника не позволяет должным образом отобразить рисунки с градиентным заливками, различными тонами серого и пр. Это в полной мере относится к фотографиям, по возможности следует избегать фотографий в качестве иллюстраций, для публикаций в сборнике данной конференции.
Если публикация рисунков с различными выделениями разных областей цветом принципиальна, необходимо заменить тоновые заливки объектов штриховкой, точковкой и т. п.
Растровые изображения следует подготавливать с разрешением не менее 300 dpi в черно-белом формате.
Наиболее удобный вариант представления растрового рисунка – изображение в форматах tif, jpg, png. При этом приветствуется представление рисунка в двух вариантах. 1. Непосредственно изображение. 2. Изображение с нанесенными на него элементами легенды и пояснений (стрелки, буквы, слова итд), если таковые необходимы. Например: Иванов_рисунок1.jpg и Иванов_рисунок1_легенда.jpg.
Подготовленные рисунки (графики и диагаммы) изготовленные в MS Excel должны быть размещены на страницах электронной книги MS Excel или MS Word, каждый на отдельной странице. К рисунку прилагаются подписи (Номер рисунка и его название), а также необходимые элементы легенды. Следует пользоваться стандартными шрифтами (Times New Roman, Arial и пр.). Обязательно убедитесь в том, что рисунок не связан с данными оставшимися в других файлах, для этого надо закончив правку рисунка на листе электронной книги MS Excel скопировать его и вставить как рисунок в книгу, предназначающуюся для отправки или в файл MS Word. Например: Иванов_рисуноки2-6.xls, Иванов_рисунок7.doc